Polityka prywatności

1. Kim jesteśmy:

Kancelaria prawna Murray Flynn Solicitors mieści się pod adresem 12-16 Fairview Strand, Dublin 3. Można się z nami kontaktować pod podanym adresem drogą pocztową oraz mailowo admin@murrayflynn.ie.

Osobą odpowiedzialną za ochronę danych w firmie jest Shane O’Brien, shane@murrayflynn.ie.

2. Dlaczego gromadzimy i przetwarzamy Państwa dane; podstawy prawne dotyczące gromadzenia oraz przetwarzania danych oraz komu je udostępniamy:

A. Dla osób, które odwiedzają i mają kontakt z naszą stroną internetową, gromadzimy i przetwarzamy dane:

Celem kontaktu i odpowiedzi na Pana/Pani zapytanie wysłane poprzez nasz formularz kontaktowy,
Celem kontaktu z Panem / Panią po przesłaniu bezpośredniej prośby o kontakt przez naszą stronę,
Aby utrzymać z Panem/Panią kontakt poprzez stronę internetową lub komunikację związaną ze stroną internetową po uzyskaniu Pana / Pani zgody,
Aby przekazać Panu/Pani informacje dotyczące naszych usług poprzez media społecznościowe, gdy zdecyduje się Pan/Pani śledzić nasze strony na mediach społecznościowych (na przykład Facebook) i skontaktować się z Panem/Panią, jeśli zdecydujecie się Państwo na kontakt z nami poprzez media społecznościowe,
Aby zapisać Pana/Panią celem otrzymywania naszego biuletynu, gdy zwrócicie się o subskrypcję za pośrednictwem naszej strony,
Aby utrzymywać z Panem/Panią kontakt przez czas trwania naszej współpracy/umowy,
Aby udzielić Panu/Pani naszej porady prawnej,
Aby asystować Panu/Pani w sprawach dotyczących roszczeń prawnych czy postępowania prawnego,
Aby asystować Panu/Pani w sprawach dotyczących Pańskich praw.

Przetwarzanie danych następuje na podstawie prawnej jaką jest nasz prawnie uzasadniony interes związany z zarządzaniem i wykonywaniem naszych usług prawnych jak również nasz prawnie uzasadniony interes związany z marketingiem i promowaniem usług prawnych naszej firmy. W naszej komunikacji zawsze zapewniamy możliwość zrezygnowania z kontaktu z nami, zatem mogą Państwo w każdej chwili podjąć decyzje o zaprzestaniu otrzymywania takowej komunikacji.

Dane te mogą być używane również przez nasz system zarządzania sprawami, przez naszego dostawcę usług internetowych lub osobę/osoby zajmujące się optymalizacją wyszukiwarki (SEO), którzy są zobowiązani do przestrzegania zasad poufności lub też przez osoby trzecie, jeśli jest to wymagane prawem. Mają oni prawo przetwarzać te dane tylko w celu udzielania nam swoich usług; a nie w żadnym innym celu.

Nie będziemy przetrzymywać tych danych dłużej niż przez okres zalecany przez Law Society/Legal Services Regulatory Authority (Naczelną Izbę Adwokacką). Nie będziemy prosić o jakiekolwiek dane wykraczające poza powyższe, a jeśli zostaną one przekazane przez Pana/Panią, usuniemy je. Mają Państwo prawo do wstrzymania lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w jakimkolwiek innym celu niż zostało to wyszczególnione w polityce ochrony prywatności.

B. Dla naszych potencjalnych klientów, gromadzimy i przetwarzamy dane:

Celem promowania usług naszej firmy,
W celu kontaktu z Panem/Panią i/lub odpowiedzi na pytania,
Aby przekazać Panu/Pani informacje dotyczące naszych usług poprzez media społecznościowe, gdy zdecyduje się Pan/Pani śledzić nasze strony w mediach społecznościowych (na przykład Facebook) i skontaktować się z Panem/Panią, jeśli zdecydujecie się na kontakt z nami poprzez media społecznościowe,
Aby przekazać Panu/Pani prawne uaktualnienia i biuletyny, które Pan/Pani subskrybował.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest przetwarzanie konieczne celem prawnie uzasadnionego interesu naszej firmy tj. promowanie naszych usług. W naszej komunikacji zawsze zapewniamy możliwość zrezygnowania z kontaktu z nami, zatem mogą Państwo w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania takowej komunikacji.

Możemy udostępniać informacje takie jak Pana/Pani imię oraz adres mailowy naszemu dostawcy usług biuletynowych, który rozsyła nasz biuletyn i/lub innym osobom trzecim, jeśli jest to wymagane prawem. Dostawca ten nie ma prawa używać tych danych w celu innym niż w naszym imieniu.

Nie będziemy przetrzymywać tych danych dłużej niż przez okres zalecany przez Law Society/Legal Services Regulatory Authority [Naczelną Izbę Adwokacką). Nie będziemy prosić o jakiekolwiek dane wykraczające poza powyższe, a jeśli zostaną one przekazane przez Pana/Panią usuniemy je. Mają Państwo prawo do wstrzymania lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w jakimkolwiek innym celu niż zostało wyszczególnione w polityce ochrony prywatności.

C. Dla prawników i adwokatów, z którymi współpracujemy odnośnie spraw klientów, gromadzimy i przetwarzamy dane:

W celu komunikacji z Panem/Panią odnośnie sprawy,
Celem uzyskania i zapewnienia odpowiednich porad dla klientów i dla potencjalnych klientów,
Celem pozyskiwania odpowiednich danych i/lub dokumentów, aby udzielić klientom i potencjalnym klientom właściwej porady.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest przetwarzanie konieczne w celu wypełniania przez naszą firmę uzasadnionego interesu tj. reprezentowania naszych klientów.

Udostępniamy informacje przekazane nam przez Pana/Panią naszemu systemowi zarządzania sprawami w celu przechowywania Państwa danych kontaktowych w naszej bazie/teczce klienta. Możemy również wysłać Panu/Pani wiadomości mailowe poprzez naszego dostawcę usług mailowych.

D. Dla osób ubiegających się o pracę w naszej firmie/kancelarii, gromadzimy i przetwarzamy dane:

Celem zatrudniania/rekrutacji nowych pracowników,
Celem oceny czy Pan/Pani spełnia odpowiednie kryteria wymagane na dane stanowisko.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest przetwarzanie konieczne w celu uzasadnionego interesu naszej firmy w zatrudnianiu/rekrutacji nowych pracowników. Proszę zapoznać się z polityką prywatności w ogłoszeniu o pracę celem uzyskania dalszych informacji dotyczących przetwarzania przez nas danych osobowych aplikanta.

Udostępniamy informacje przekazane w aplikacji przez Pana/Panią osobie zajmującej się rekrutacją na podstawie kontraktu w celu stworzenia listy wybranych kandydatów. Osoba zajmująca się rekrutacją nie ma prawa używać tych danych w celu innym niż w naszym imieniu. Możemy również wysłać Panu/Pani wiadomości mailowe dotyczące aplikacji poprzez naszego dostawcę usług internetowych.

3. Informacje otrzymane od osób trzecich i źródła tych danych:

Dane dotyczące klientów mogą być pozyskiwane od osób trzecich celem dalszej realizacji kontraktu pomiędzy nami a klientem. To może obejmować między innymi pozyskiwanie danych medycznych, danych dotyczących zatrudnienia, danych z urzędu skarbowego i w niektórych przypadkach dane te mogą pochodzić z ogólnie dostępnych źródeł.

4. Pańskie prawa dotyczące danych osobowych:

Przysługują Panu/Pani następujące prawa zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych, w określonych okolicznościach i z zastrzeżeniem pewnych wyjątków, w związku z Pana/Pani ochroną danych osobowych:

• prawo do dostępu do danych – ma Pan/Pani prawo wystąpić o uzyskanie kopii danych osobowych, dotyczących Pana/Pani, będących w naszym posiadaniu, łącznie z innymi informacjami dotyczącymi przetwarzania przez nas tych danych osobowych.

• prawo do usunięcia nieprawidłowości – ma Pan/Pani prawo wnosić, aby wszelkie niedokładne dane, które dotyczą Pana/Pani i są przez nas przechowywane, zostały poprawione/skorygowane, lub jeśli posiadamy niekompletne informacje można wnosić byśmy uaktualnili te informacje.

• prawo do usunięcia danych – ma Pan/Pani prawo do wniesienia o usunięcie przez nas Pana/Pani danych osobowych, które przechowujemy. Jest to czasami określane jako prawo do bycia zapomnianym. Mają Państwo prawo do wniesienia o usunięcie danych, które Państwo nam dostarczyli za pośrednictwem naszej strony. W tym przypadku będziemy oczekiwali od Państwa informacji dotyczących pogwałcenia/naruszenia prawa dotyczącego ochrony danych osobowych.

• prawo do ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwienia się przetwarzaniu – ma Pan/Pani prawo do wniesienia, abyśmy zaprzestali przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w określonych celach lub sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Pani/Pana danych osobowych w określonych celach.

• prawo do przenoszenia danych – przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia o udostępnienie Panu/Pani lub osobie trzeciej kopii danych osobowych w powszechnie używanym, do odczytu maszynowego formacie. Kopie Pana/Pani danych osobowych, które od Pana/Pani otrzymaliśmy, będą udostępnione wyłącznie, jeśli Pana/Pani prawo do dostępu do danych osobowych nie jest ograniczone Art. 5 Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Możemy zniszczyć wszelkie dane osobowe udostępnione nam przez Pana/Panią wedle uznania i z zachowaniem obowiązujących najlepszych praktyk Law Society (Naczelnej Izby Adwokackiej). Jeśli Pana/Pani dane osobowe zostały zniszczone, nie będziemy w jakikolwiek sposób zobligowani do przesłania kopii takowych.

W celu skorzystania z jakichkolwiek wyżej wymienionych praw, prosimy o kontakt z nami na piśmie korzystając z danych kontaktowych podanych na początku dokumentu ‘Polityka prywatności’.

Jeśli przetwarzamy dane osobowe w oparciu o Pana/Pani zgodę, może Pan/Pani wycofać takową zgodę w dowolnym czasie. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.

Jeśli nie jest Pan/Pani zadowolony/zadowolona ze sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe, prosimy o kontakt z nami, abyśmy mogli skorygować ten proces.

Ma Pan/Pani również prawo do wniesienia skargi do organizacji nadzorczej. Irlandzką Organizacją nadzorczą jest Komisja Ochrony Danych Osobowych.

5. Obowiązek przetwarzania danych osobowych:

Mogą Państwo przeglądać naszą stronę bez przekazywania nam jakichkolwiek danych osobowych co nie będzie miało wpływu na Państwa możliwość odwiedzenia naszej strony. Dodatkowe informacje można znaleźć w warunkach użytkowania naszej strony internetowej.

W razie nieprzekazania nam przez Pana/Panią informacji w celach opisanych powyżej, nie będziemy w stanie przesłać Państwu naszego biuletynu, odpowiedzieć na Państwa pytania przesłane za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego, współpracować z Panem/Panią odnośnie spraw dotyczących klienta czy też określić, czy Państwo byliby dobrymi kandydatami do podjęcia pracy w naszej firmie na określonym stanowisku.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie:

Nie używamy żadnych danych osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.